档案密集架和档案架(档案文件柜)一样吗?区别在哪里?www.jc-mijigui.com

来自:河北军诚柜业有限公司 发布时间:2020-11-13
摘要:档案密集架和档案架(档案文件柜)一样吗?区别在哪里?档案室里的档案资料很多,档案员用档案柜或者档案架管理档案起来会比较烦琐和不方便。而档案密集架就能全部解决这个问题,目前档案密集架在企业的档案办公中已经很普及了。我们可以看到两者之间有很多的区别,下面就来介绍下普通档案架和档案密集架两者之间有什么差别吧。

档案密集架和档案架(档案文件柜)一样吗?区别在哪里?档案室里的档案资料很多,档案员用档案柜或者档案架管理档案起来会比较烦琐和不方便。而档案密集架就能全部解决这个问题,目前档案密集架在企业的档案办公中已经很普及了。我们可以看到两者之间有很多的区别,下面就来介绍下普通档案架和档案密集架两者之间有什么差别吧。

档案架(文件柜)和档案密集架在空间使用上的差别

从使用上看,两者的区别还是比较明显的,在相同的占地空间下,档案密集架可以存放更多的档案资料。档案密集架底部有可移动的轨道,因此不需要留出很多的走道来查找档案,档案员只需要摇动摇把就可以打开相应的储存空间。档案架是不可移动的,在档案室一排档案架需要留一条走道,在拥挤的档案室不易对档案管理并且容易引发安全问题,所以档案密集架是档案室的理想档案设备。注意的是我们这里说的档案架是固定列的放档案的架子,且没有轨道不能聚合在一起,既浪费空间又不安全。但这也是某些单位在楼层地面承重达不到的情况下不得已而为之,可偏偏有些新楼在承重没问题的时候也想弄成这种档案架或档案文件柜,可能是资金不足的原因吧。

档案密集架与档案架(文件柜)在结构上也有很大的差别

档案密集架与档案架在结构上也有很大的不同,档案架由几个部件组成,如隔板、挂板、立柱、底盘、护板等。内部结构则比较简单,可以单独使用,也可以续接排列。而档案密集架在档案架的结构上还要增加传动系统,结构复杂,假如是电动智能的档案密集架,则还要增加电机系统和更多的功能系统,是比较复杂的,而正是结构上的复杂为档案室节约了更多的空间,实现便捷化办公。

档案密集架与档案架(文件柜)在安全性能上有不少差别

档案架是独立或者多节为一个单位,通常没有门和背板,所以档案是暴露在档案室中的。假如档案室的安全防护没有做好,那么档案就会受到程度的受到损坏。而档案密集架闭合后是一个密闭的整体,对于档案资料的防护更加的安全,同时对档案员的安全保护也有很多的安全防护设施。

对于档案室的档案架和档案密集架之间差别相信大家有所了解了吧,至于选择哪种作为档案室的设备,还要看客户对于档案的管理以及使用情况来定。

新理念,新思想,新目标,新形象,但不变的仍是“让客户满意,是我们的追求”愿能与各位同仁携手并进,为客户朋友打造出一片更广的天空。

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