档案密集架正确使用要注意哪些事项?

来自:博腾柜业 发布时间:2022-02-18
摘要:档案密集架正确使用要注意哪些事项?密集架厂家为您一一解答:档案密集架的出现虽然方便了我们企事业单位的档案管理,但这里也出现了一些问题,有些客户不知道档案密集架怎么正确使用或档案密集架使用注意事项什么,虽然我们安装完密集架后进行技术培训,但有些单位换档案员比较频繁,导致使用者出现好多问题,今天我们就一一解答一下,仅供参考。

档案密集架正确使用要注意哪些事项?密集架厂家为您一一解答:档案密集架的出现虽然方便了我们企事业单位的档案管理,但这里也出现了一些问题,有些客户不知道档案密集架怎么正确使用或档案密集架使用注意事项什么,虽然我们安装完密集架后进行技术培训,但有些单位换档案员比较频繁,导致使用者出现好多问题,今天我们就一一解答一下,仅供参考。  

1、档案密集架要做好防火措施:失火能对档案文件产生巨大损失,因此,务必要采取防火措施,应增添必要的消防器材,如灭火器等,有条件的公司还可以加装消防警报装置。

2、采取必要的防盗措施:安装必要的防盗装备,可以采用电子监控装置,确保档案文件的安全。

3、档案密集架防潮防霉:在闷热、潮湿的环境下,档案文件容易发生霉变。因此,密集架需要置于通风处,若发现档案已经生霉,可用软刷、干布等蘸取福尔马林或75%的酒精擦去霉菌,然后晾干。

4、档案密集架要做好防尘工作:灰尘会摩擦会破坏档案纸张纤维,会使档案字迹线条模糊不清,要经常打扫档案室,清洁密集架,防止灰尘污染档案。

5、档案密集架防光防晒:太阳光中的紫外光辐射对打印纸中的纤维素和木质素都有挺大的破坏作用,使纸页强度降低,可采取悬挂遮阳窗帘来防止太阳光照射档案,也应尽量避免灯光长时间直射档案。

以上就是介绍的使用档案密集架过程中需要注意的问题,只有这样才能保证存储的文件资料能长期保存。还有档案密集架在使用过程要定期为链条等地方上油,这样能保证它的正常使用。

以上的介绍对您了解或采购密集架是否有帮助呢?如果还有什么不明白或密集架价格等问题请咨询我们密集架厂家的客服人员或直接联系葛经理,更多密集架资讯敬请查阅http://www.jc-mijigui.com/Article-detail-id-3064310.html

首页 联系电话 邮箱