盲目采购档案密集架不可取,如何正确采购档案密集架?

来自:博腾柜业 发布时间:2022-04-03
摘要:随着社会的发展,各个企事业单位档案数量都在激增,而如何更好的储存及管理这些档案,已成为迫切需要解决的问题。除了新建和改建档案室外,档案密集架也被广泛使用。众所周知,档案密集架既能充分利用空间,又方便档案的管理,更起到防尘防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被广泛采用,但是不少单位采购档案密集架时都是盲目的,咱们今天就来分析一下。

盲目采购档案密集架不可取,如何正确采购档案密集架?随着社会的发展,各个企事业单位档案数量都在激增,而如何更好的储存及管理这些档案,已成为迫切需要解决的问题。除了新建和改建档案室外,档案密集架也被广泛使用。众所周知,档案密集架既能充分利用空间,又方便档案的管理,更起到防尘防鼠,甚至防潮防火的作用,因此被广泛采用,但是不少单位采购档案密集架时都是盲目的,咱们今天就来分析一下。


一、到厂家实地考察:假若对厂家的生产规模和生产水平不了解,很有可能会采购到劣质或者不符合心意的产品,假若对厂家所提供的的服务完全不了解,那么假如在使用过程中出现了一些问题,很可能无法解决。正确的方法应该是到厂家实际考察,对相关企业技术实力、生产能力以及服务水平有了全部的认知和了解。


二、明确自身需求:由于档案密集架比文件柜在结构上更加复杂,同时对于存储房间也要有一个很明确的要求,所以在采购密集架之前要先考虑好自己的需求,请厂家人员使用专门的测量工具对房间尺寸测量,然后根据自己单位平常处理档案资料的多少来进行选择合适自己的档案密集架。


三、多了解多对比:现在许多的密集架厂家都非常重视品牌广告宣传,但是这也让一些劣质厂家钻了空子,甚至大肆吹嘘自己的产品以及生产实力,许多的消费者听信了广告宣传,就直接进行了采购。面对市场上的广告宣传要注意,不能只听信密集档案柜品牌的一面之词,多了解多对比。


大家在采购时不要嫌麻烦,要静下心来对存在的各类问题进行逐步解决,这样才能采购到心仪的密集架并建立档案数字化技术管理体系。


以上的介绍对您了解或采购密集架是否有帮助呢?如果还有什么不明白或密集架价格等问题请咨询我们密集架厂家的客服人员或直接联系葛经理,更多密集架资讯敬请查阅http://www.jc-mijigui.com/Article-detail-id-3075351.html


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